Proiektu baten atazak edo egitekoak ondo definitzea

Informazio-iturria: Centro de Investigación Operativa

Fuente imagen: http://wiki.es.it-processmaps.com

En general suele ser conveniente dividir el proyecto en paquetes de trabajo, ya que permite descomponerlo en partes claramente identificables. Cada una de estas partes puede descomponerse en actividades o tareas a realizar, interdependientes entre sí.

Las actividades deben tener las siguientes características:

· Ser mensurables en términos de tiempo, recursos, esfuerzo y coste

· Tener un producto final como resultado

· Tener un comienzo y un fin claro

· Ser responsabilidad de una sola persona

La información que necesitamos de cada actividad podemos resumirla como sigue:

· Descripción de la tarea

· Inputs o precondiciones necesarios

· Requerimientos de recursos con costes

· Tiempo estimado

Existe un tipo especial de tarea, con duración nula, que podríamos llamar fechas clave o hitos del proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el mismo y simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto. Muchas veces se utilizan, entre otras cosas, para:

· Proporcionar una medida del progreso del proyecto

· Comunicarse con la gente que no forma parte del equipo del proyecto

· Enfocar la atención sobre los resultados

Zer da proiektuak kudeatzeko ataza edo zeregina?

Ataza bat lan unitate bakarra da: proiektu batean egin behar den ekintza bat, urrats bakar bat zenbait urratseko proiektu batean. Ataza bat ezarritako epean egiten da, eta proiektuari lotutako helburuak lortzen lagundu behar du. Proiektuen kudeaketa banakako zereginen koordinazioa denez, ataza bat azpiatazetan bana daiteke, eta horiek ere hasiera-data eta amaiera-data argiak izan behar dituzte egiteko. (Informazio-iturria: www.wrike.com)

Proiektuen kudeaketan, ataza bat denbora-tarte jakin batean osatu beharreko jarduera da. Esleipena edo enkargua arduradun edo pertsona baten ardurapean dagoen zeregina da, eta horrek hasiera eta bukaera data zehatzak ditu. Atazak elkarrekin konektatuta egon daitezke mendekotasunak sortzeko. (Informazio-iturria: wikipedia.org)

Proiektuen kudeaketan, atazak zure azken helburura eramaten zaituzten banakako jarduera guztiak dira; proiektuaren amaiera. Bai webgunerako kopia berri bat idatziz, bai sare sozialetarako iragarkiak garatuz, ataza bakoitzak zeregin bat du helmuga edo helburu batera iristeko. Ataza bat azpiatazetan ere bana daiteke —edo monday.com, subitem-en deitzen diegu—, ataza konplexuak ekintza txiki eta erabilgarriagoetan zatitzeko. (Informazio-iturria: www.monday.com)

 

 

TRELLO

    

            Trello aplikazio bat da, proiektuak kudeatzeko eta egin behar dituzun zeregin mota guztiak antolatzeko, horiek egiteko prozesua optimizatzeko eta bizkortzeko. Trellok metodo bat erabiltzen du, non egin beharreko lanak taula birtualetan multzokatzen diren, zutabe formako ataza-zerrendek osatuta. 

    Trello bezalako herraminta bat erabiltzea onuragarria dela uste dugu, eta Marketin Interaktiboko ikasgaiaren lan praktikoa antolatzeko oso egokia. Metodo mota honen helburua da zereginak taldean lan eginez antolatzea, optimizatzea eta gauzatzea, zereginak egingo dituzten taldekideen artean edozein motatako informazioa, abisuak eta lehentasunak partekatzeko aukerarekin.

Trello erabiltzeko baliagarriak izan daitezkeen informazio iturriak:

• Trello-ren webgune ofiziala: https://trello.com/es 

• Trello-ren inguruan hitz egiten duen atikulua: https://ayudatpymes.com/gestron/que-es-trello/ 

Trello erabiltzen ikasteko tutoriala: https://www.youtube.com/watch?v=r3tgjL4kwU8

Atazak definitzen jakitea

Atazak definitzeko problema handiak ikusten dira egin diren aktetan. Atazak oso orokorrak dira eta ondo definitzeko hausnarketa gehiago egin behar da. Beraz, informazio interesgarria ematen dut lana eta aktak hobetzeko:

Atazek ezaugarri hauek izan behar dituzte:

1. Neurgarriak izatea denborari, baliabideei, ahaleginari eta kostuari dagokienez.

2. Emaitza gisa azken produktua izatea, zerbait entregatzeko da.

3. Hasiera eta amaiera argiak izatea

4. Pertsona bakar baten erantzukizuna izatea